Skip to Content
Home └Claude 101 - Làm chủ Claude (Level 1 + 2) └Level 2 - Trung cấp (Intermediate) └Bài 7 - Cowork Projects - Bộ nhớ vĩnh viễn

Claude 101 - Làm chủ Claude (Level 1 + 2)

Last update: 05/14/2026

Completed

Bài 7 - Cowork Projects - Bộ nhớ vĩnh viễn

Prev
Start this Course
Next
Fullscreen Share
🧠CLAUDE 101 • LEVEL 2Bài 7 — Cowork + ProjectsBộ nhớ vĩnh viễn • Thời lượng: 10 phút • ORISTAR DX

Anthropic vừa thêm Projects vào Cowork — giải quyết điểm yếu lớn nhất: Cowork "quên" mọi session trước.

Vấn đề: Cowork là tính năng mạnh nhất, nhưng có lỗ hổng lớn — quên hết mọi thứ. Mỗi session bắt đầu từ con số 0. Bạn phải re-explain context, re-upload file cũ. Lặp đi lặp lại.

Giải pháp: Cowork Projects với scoped memory vĩnh viễn.

I — Phân biệt Old vs Cowork Projects

Old Projects vs Cowork ProjectsOld Projects (claude.ai)📂 Trên trình duyệt💬 Chat với context tốt☁️ Cloud + Share team được❌ Không tạo file❌ Không lập lịchDùng cho: Team playbook chung"Source of truth"★ Cowork Projects (Desktop)💻 Desktop app, trong Cowork⚡ Đọc/viết file, chạy code🧠 Scoped memory vĩnh viễn⏰ Scheduled tasks📍 Local only (chưa share team)Dùng cho: Personal execution"Nơi thực sự sản xuất ra deliverable"

Setup khuyến nghị:

  • Old Projects (claude.ai) = team playbook chung, source of truth, shared với toàn team
  • Cowork Projects (Desktop) = personal execution workspace, nơi thực sự sản xuất deliverable

Có thể import Old Project vào Cowork để có "bộ não" + "khả năng thực thi" cùng lúc.

II — Cowork Projects có gì?

Mỗi Project là workspace vĩnh viễn với:

  • 📁 Folder riêng - Claude đọc và viết tại đây
  • 📋 Custom instructions - tone, rule, format, guardrail
  • 🧠 Scoped memory - Claude nhớ những gì đã làm trong Project (không leak sang Project khác)
  • ⏰ Scheduled tasks - công việc lặp lại tự động
  • 📚 Task history - lịch sử mọi lần chạy lưu local

III — 3 cách tạo Cowork Project

CáchPhù hợp khi
① Start from scratchWorkflow mới hoàn toàn — tạo folder local mới + instructions + file ví dụ
② Import from Claude ProjectĐã có Old Project từ bài 5 — file & instructions tự transfer
③ Use existing folderĐã có Cowork folder từ bài 4 — chỉ "bọc" lại với memory
💡 Prompt setup chuẩn cho Project mới:
"Read every file in the folder. Then summarize: what's here, what I probably use it for, what instructions you'll follow. If unclear, use AskUserQuestion."

IV — 4 Workflow thực tế cho ORISTAR

4 Workflow Cowork Projects cho ORISTAR📊Báo cáo BGĐ tuầnWeekly briefing tự chạy thứ Hai• Folder: 4 briefing gần nhất + template• Scheduled: T2 8h sáng tự chạy• Output: wins / blockers / priorities💰Phân tích kinh doanhTối ưu lợi nhuận / dự báo• Folder: data bán hàng, tồn kho, chi phí• Instructions: format số, đơn vị VND• Output: insight + đề xuất hành động🤝Đề xuất B2BSales proposals theo template ORISTAR• Folder: 3 proposal đã thắng, case study• Trigger: drop note discovery call• Output: .docx proposal sẵn gửi📜Hợp đồng & Pháp lýRà soát hợp đồng nhanh• Folder: template hợp đồng, quy định• Instructions: flag rủi ro 1-5, đề xuất• Output: bảng risk + rewrite suggestion

Workflow 1: Báo cáo BGĐ tuần (tự chạy)

Folder: 4 briefing tuần gần nhất + template 1 trang + input thô từ team leads.

Instructions: Mỗi sáng thứ Hai gộp input → briefing 1 trang. Sections: wins, blockers, priorities. Flag blocker xuất hiện ở > 1 team.

Scheduled task: Thứ Hai 8h sáng tự chạy. Bạn thức dậy có sẵn doc.

Tại sao tốt: Format và rule giữ nguyên tuần này sang tuần khác. Nhưng scoped memory phát hiện pattern: "Tuần thứ 3 liên tiếp team Engineering flagged hiring delays". Continuity từng cần Chief of Staff — giờ là scheduled task.

Workflow 2: Phân tích kinh doanh

Folder: data bán hàng, tồn kho, chi phí + template báo cáo.

Instructions: Format số theo chuẩn ORISTAR. Đơn vị VND. Luôn có bảng top 5 và bottom 5. Đề xuất hành động cụ thể.

Workflow 3: Đề xuất B2B / Sales proposals

Folder: pricing sheet, 3 proposal đã thắng, case study, objection-handling playbook.

Trigger: Drop discovery call notes vào folder → "Proposal mới. Hỏi tôi trước."

Workflow 4: Hợp đồng & Pháp lý

Folder: template hợp đồng ORISTAR, quy định nội bộ, ví dụ rủi ro thường gặp.

Instructions: Flag rủi ro theo từng điều khoản, mức độ 1-5. Đề xuất rewrite cho điều khoản rủi ro > 3.

V — Setup nhanh trong 15 phút

PhútViệc
0-1Update Claude Desktop app (tối thiểu March 2026)
1-8Pick 1 task lặp lại → Tạo Project → Viết instructions 5-8 dòng
8-12Chạy task đầu: "Read everything in folder. Then [task]. AskUserQuestion first."
12-15(Tuỳ chọn) Set scheduled task tuần

VI — Hạn chế cần biết

  • Chưa share team được — Cowork Projects local, vẫn cần Old Projects cho team sharing
  • Local storage only — không cloud sync, 2 máy không cùng Project
  • Tốn token nặng — 1 session Cowork Project ≈ 20+ chat thường. Pro $20 dễ "đụng trần"
  • Vẫn là research preview — có thể đọc nhầm file. Phải review trước khi gửi khách
  • App phải mở — tắt Claude desktop = scheduled tasks dừng
  • Memory scoped — Newsletter Project không biết Sales Project học được gì (cô lập có chủ đích)

🚀 Hành động cho ORISTAR

  1. 4 Cowork Projects ưu tiên theo 4 trọng tâm CDO:
    • "Báo cáo BGĐ" — Data-driven Decision
    • "Phân tích kinh doanh" — Profit Optimization
    • "Tồn kho & Dự báo" — Inventory + Sales Forecast
    • "Hợp đồng & Pháp lý" — Risk Management
  2. Kết hợp Old + Cowork: Old Projects cho team playbook, Cowork Projects cho execution cá nhân
  3. Scheduled tasks là vũ khí lớn: Tự chạy báo cáo tuần BGĐ — giải phóng Chief of Staff cho việc giá trị cao hơn
  4. Ngân sách: CDO cần gói Max $100/tháng. Đo ROI rõ ràng trước khi mở rộng diện rộng.

Nguồn: ruben.substack.com/p/claude-cowork-project (29/03/2026) — tóm lược & restructure cho Ban điều hành & quản lý cấp trung ORISTAR.

Rating
0 0

There are no comments for now.

Join this Course
to be the first to leave a comment.